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Logiciel édité par Insight Smart Technologies

VISA-GED
Visa fiscal et gestion documentaire

De la demande du client jusqu'à l'attestation vérifiable par QR code, avec la gestion documentaire du cabinet autour. Plateforme multi-cabinets, étanche par cabinet.

  • 30modules en service
  • 1 586contrôles avant livraison
  • 4formules d'abonnement
Le cœur du sujet

Ce qu'est un visa fiscal, et ce qu'il engage

Le visa fiscal n'est pas un tampon. C'est une signature qui se défend.

Ce que nous constatons

Par le visa fiscal, un expert-comptable engage sa responsabilité personnelle sur la sincérité des états financiers qu'un contribuable présente à l'administration. L'attestation suit un modèle officiel, porte un numéro, et se vérifie.

Ce qui rend l'exercice délicat n'est pas la mise en forme. C'est que l'expert répond de sa signature devant l'administration fiscale, devant son Ordre et devant les tribunaux. Un dossier incomplet signé par inadvertance ne se rattrape pas — et dans la plupart des cabinets, rien n'empêche matériellement ce geste.

Le reste du temps se perd ailleurs : relancer un client qui n'a pas déposé ses pièces, retrouver l'attestation de l'an dernier, recopier cinq nombres d'un état à l'autre, et refaire à la main le registre des actes délivrés.

Le parti pris de l'application

  • Elle ne décide jamais à la place de l'expert — elle rend impossible de signer ce qui ne devrait pas l'être
  • Les contrôles sont reliés aux pièces, une par une : aucune case ne se coche à vide
  • Les cinq nombres de l'attestation sont confrontés entre eux, et au chiffre d'affaires déclaré
  • L'exercice précédent s'affiche en regard : le zéro de trop se voit d'un coup d'œil
  • Une note de synthèse rassemble tout avant la signature — et dit ce qu'elle ne vérifie pas

Les deux issues prévues par la norme

  • Visa délivré · attestation numérotée
  • Refus motivé · rapport de mission
Le parcours

De la demande à l'attestation

Huit étapes, deux portes d'entrée : le cabinet d'un côté, le client de l'autre — et le client ne voit jamais la feuille de travail.

Ce que l'outil tient à votre place

  • Les honoraires, lus dans le barème de l'Ordre — ils ne se négocient pas
  • Les relances du client, à trois paliers, jamais deux fois la même
  • Le registre des actes délivrés, numéroté, sans trou ni doublon
  • La page publique de vérification, qu'un tiers interroge par QR code
  • Le temps passé par dossier, face aux heures que le barème prévoit

Ce que le client ne voit jamais

  • La grille de contrôle
  • La note de synthèse
  • Le temps passé
  • Les autres cabinets
Ce qu'il y a dedans

Trente modules, tous en service

Construits brique par brique, chacun mis en service dès qu'il était prêt. Tous compris dans l'abonnement.

Visa fiscal

Pipeline complet, grille reliée aux pièces, circuit d'approbation, signature, verrouillage, annulation.

Attestation vérifiable

PDF sur le papier à en-tête du cabinet, QR code, et page publique où un tiers vérifie l'acte.

GED arborescente

Portefeuille clients, arborescence année et catégorie, dossiers libres que le cabinet nomme lui-même.

Recherche et OCR

Plein texte sur les noms, les métadonnées et le contenu. Lecture des PDF, reconnaissance optique des scans.

Portail à deux portes

Un accueil VISA, un accueil GED. Le client accède à son dossier et à ses attestations, à rien d'autre.

Relances automatiques

Trois paliers, jamais deux fois la même, et éteintes tant que le cabinet ne les allume pas.

Registre des visas

La chronique numérotée des actes du cabinet, sans trou ni doublon, avec son extrait signé à présenter.

Rapport d'activité

Volumes, délais médians, allers-retours, flux par collaborateur et par client. En PDF et en tableur.

Application mobile

Installable sur Android et iPhone depuis le navigateur. Tableau de bord, visas, GED, recherche, suivi client.

Reprise de l'existant

Verser une arborescence entière depuis une archive : inspection avant écriture, et annulation exacte.

Sauvegarde vérifiée

Manifeste avec l'empreinte de chaque pièce, archive qui reproduit l'arborescence, contrôle d'intégrité.

Honoraires et facturation

Lettre de mission au barème, note d'honoraires au montant accepté, abonnements et quotas du cabinet.

Une question qu'on nous a posée

Pourquoi il n'y a pas d'intelligence artificielle dans la décision

On nous a demandé d'ajouter une IA qui ferait le travail de vérification et donnerait son avis à l'expert. Nous avons répondu non, et les raisons sont inscrites dans le code autant que dans la documentation.

  • Le visa engage l'expert personnellement. Un avis machine n'en porte aucune part, tout en devenant l'excuse de qui le suit.
  • Le danger n'est pas qu'elle se trompe une fois sur dix. C'est qu'elle ait raison neuf fois sur dix et que l'expert cesse de regarder.
  • Un hébergement mutualisé n'exécute aucun modèle. « Ajouter une IA » signifierait envoyer les états financiers de vos clients à un tiers hors OHADA — contre le secret professionnel.
  • Une règle se défend et se recalcule. Une opinion de modèle ne s'oppose à rien, et n'est pas une feuille de travail.

Ce que la demande visait réellement — un seul écran au lieu de six — ne demandait pas d'IA. C'est devenu la note de synthèse : onze rubriques, chacune avec sa source, qui ne conclut pas et qui énumère ce qu'elle ne vérifie pas.

Nous faisons par ailleurs de l'intelligence artificielle, et nous en déployons chez nos clients : voir cette expertise. Simplement, pas ici.

Démonstration

Quarante-cinq minutes, sur un dossier réel

Pas de diaporama. Nous ouvrons le logiciel, nous importons une balance — la vôtre si vous le souhaitez — et nous allons jusqu'aux états financiers.

Comment ça se passe

  1. Vous décrivez votre cabinet

    Nombre de collaborateurs, volume de missions, outils actuels. Cinq minutes suffisent.

  2. Nous convenons d'un créneau

    En visioconférence ou dans vos locaux à Abidjan. Sous cinq jours ouvrés.

  3. Démonstration sur vos données

    Vous envoyez une balance anonymisée ; nous la traitons pendant la séance.

  4. Accès d'essai

    Un cabinet de test vous est ouvert pendant trente jours, avec vos propres identifiants.

Ce que nous ne faisons pas

  • Aucune relance commerciale insistante : un seul rappel, puis plus rien
  • Aucun engagement demandé avant la fin de la période d'essai
  • Vos données d'essai sont supprimées sur simple demande

Demander la démonstration

Réponse sous 48 heures ouvrées. Les champs marqués d'une étoile sont nécessaires.

Facultatif, mais cela nous permet de préparer la séance.

Vos coordonnées servent uniquement à traiter cette demande. Elles ne sont ni revendues ni transmises à un tiers. Vous pouvez demander leur suppression à contact@insight-tech.tech.

Ils nous ont fait confiance

Un cabinet nous a fait confiance le premier

Nos logiciels ne sont pas des maquettes. Un cabinet d'expertise comptable les fait tourner tous les jours, sur de vraies missions et de vrais délais.

FIDEREC Internationale

Expertise comptable, audit et conseil · quatre pays OHADA · notre premier client

FIDEREC Internationale conduit ses missions d'audit et de commissariat aux comptes dans SANKOFA, et délivre ses visas fiscaux depuis VISA-GED. Le cabinet est présent en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Tchad et en République démocratique du Congo.

Être le premier cabinet à adopter un logiciel n'est pas un geste anodin : c'est accepter le risque des débuts. Les cabinets qui nous rejoignent aujourd'hui en héritent — les défauts de jeunesse se sont vus là, sur des dossiers réels et à des échéances réelles, avant d'atteindre quiconque d'autre.

  • Missions d'audit et de commissariat aux comptes dans SANKOFA
  • Visas fiscaux délivrés depuis VISA-GED
  • Quatre pays : Côte d'Ivoire, Burkina Faso, Tchad, RDC

Vous cherchez un visa fiscal ? FIDEREC Internationale en délivre. Nous éditons le logiciel, pas l'attestation — celle-ci relève d'un expert-comptable inscrit à l'Ordre.

fiderecinternationale.com
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Un besoin que rien ne comble sur le marché ?

Nos trois logiciels sont nés de constats de terrain, pas d'une étude de marché. Si votre métier souffre d'un manque que personne n'adresse, dites-le-nous : c'est souvent ainsi que commence un produit.